Konferenciju srpskih nacionalnih organizacija iz zemalja regiona čine Stalna delegacija saveza Srba Rumunije, Samouprava Srba Mađarske, Nacionalni savjet Srba Slovenije, Srpsko narodno vijeće Hrvatske, Zajedničko vijeće opština Vukovar Hrvatska, Udruženje Srba Hrvatske.

Takođe, čine je Asocijacija “Stvaraoci Republike Srpske”, Odbor za zaštitu Srba u Federaciji BiH, Koordinacioni odbor Srba Mostara, SNP “Izbor je naš”, Nacionalni savjet Srba iz Sjeverne Makedonije, Srpsko-crnogorsko društvo Morača-Rozafa iz Albanije i Srpski nacionalni savjet iz Crne Gore, saopšteno je iz Narodne skupštine Srpske.

Konferencija se održava u prostorijama Narodne skupštine Republike Srpske.